ทำงาน · โดย ลุงตี่ · อ่าน 3 ครั้ง
งานเอกสารกินเวลาคนทำงานมากที่สุดอย่างหนึ่ง AI ช่วยอ่านและสรุปเอกสารยาว ๆ ให้เหลือสาระสำคัญได้ในไม่กี่นาที
พนักงานฝ่ายจัดซื้อได้รับใบเสนอราคาห้าฉบับ แต่ละฉบับยาวหลายหน้า แทนที่จะอ่านทีละฉบับ ให้ AI สรุปเป็นตารางเปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ และการรับประกัน จากนั้นตรวจตัวเลขสำคัญกับต้นฉบับอีกครั้ง งานที่เคยใช้ครึ่งวันเสร็จในไม่ถึงชั่วโมง
แบ่งเอกสารเป็นส่วน ๆ แล้วสรุปทีละส่วน จากนั้นนำสรุปทั้งหมดมารวมเป็นภาพรวมอีกครั้ง วิธีนี้ช่วยไม่ให้ข้อมูลสำคัญตกหล่น
ได้ สั่งว่า "สรุปเป็นภาษาไทย" ได้เลย
ได้ หากมีข้อความถอดเสียง นำข้อความนั้นมาให้ AI สรุปได้เหมือนเอกสาร
อัดเสียงหรือจดโน้ตระหว่างประชุม แล้วให้ AI จัดเป็นรายงานการประชุมที่มีหัวข้อ มติ และงานที่ต้องติดตาม ช่วยประหยัดเวลาเลขาได้มาก
ให้ AI สรุปทีละบท แล้วถามเจาะเพิ่มเติมในประเด็นที่สนใจ จะเข้าใจลึกกว่าการสรุปทั้งเล่มครั้งเดียว
เมื่อได้สรุปแล้ว ให้ AI แปลงเป็นสไลด์นำเสนอ อีเมลแจ้งทีม หรือโพสต์ความรู้ได้ต่อทันที อ่านเพิ่มที่ ทำสไลด์นำเสนอด้วย AI
AI ช่วยสรุปเอกสารได้รวดเร็วและเป็นระบบ ใช้คำสั่งที่ระบุรูปแบบชัดเจน แล้วตรวจข้อมูลสำคัญก่อนใช้ คุณจะมีเวลาเหลือไปทำงานที่สร้างคุณค่ามากขึ้น
