📣 เติมเครดิต 1,000 บาทขึ้นไป แถม 5% · 3,000 บาทขึ้นไป แถม 10%

← สาระน่ารู้เกี่ยวกับ AI

10 วิธีใช้ ChatGPT ช่วยงานประจำวันให้เสร็จไวขึ้น

ChatGPT · โดย ลุงตี่ · อ่าน 4 ครั้ง

#ChatGPT#ทำงาน#Productivity#เทคนิค
10 วิธีใช้ ChatGPT ช่วยงานประจำวันให้เสร็จไวขึ้น

ChatGPT เป็นเครื่องมือ AI ที่คนไทยใช้มากที่สุดตัวหนึ่ง แต่หลายคนยังใช้แค่ถามตอบทั่วไป จริง ๆ แล้วมันช่วยงานประจำวันได้อีกมาก ลุงตี่รวบรวม 10 วิธีที่ใช้ได้ทันทีมาให้

1. ร่างอีเมลและข้อความตอบลูกค้า

พิมพ์ประเด็นที่ต้องการสื่อแบบสั้น ๆ แล้วสั่งว่า "ช่วยเรียบเรียงเป็นอีเมลสุภาพ ไม่เกิน 8 บรรทัด" จะได้อีเมลที่อ่านลื่นในไม่กี่วินาที

2. สรุปเอกสารและรายงานการประชุม

วางข้อความยาว ๆ แล้วสั่ง "สรุปเป็นข้อ ๆ 5 ข้อ พร้อมสิ่งที่ต้องทำต่อและผู้รับผิดชอบ"

3. วางแผนงานรายสัปดาห์

บอกงานทั้งหมดที่ต้องทำและเวลาที่มี แล้วให้ช่วยจัดลำดับความสำคัญและแบ่งเป็นตารางรายวัน

4. ระดมไอเดีย

ขอไอเดียทีละ 10–20 ข้อ เช่น ชื่อร้าน หัวข้อคอนเทนต์ หรือโปรโมชันช่วงเทศกาล แล้วเลือกที่ชอบมาต่อยอด

5. แปลและปรับภาษา

แปลอังกฤษเป็นไทยหรือกลับกัน และสั่งปรับโทนให้เหมาะกับผู้อ่าน เช่น ทางการ เป็นกันเอง หรือสำหรับเด็ก

6. เขียนแคปชันและโพสต์โซเชียล

ให้ข้อมูลสินค้า กลุ่มลูกค้า และช่องทาง แล้วขอแคปชันหลายแบบพร้อมแฮชแท็ก

7. ช่วยคิดสูตร Excel และ Google Sheets

อธิบายสิ่งที่อยากคำนวณเป็นภาษาไทยธรรมดา แล้วให้เขียนสูตรพร้อมอธิบายวิธีใช้

8. ฝึกภาษาและเตรียมสัมภาษณ์

ให้ ChatGPT สวมบทเป็นผู้สัมภาษณ์งาน แล้วซ้อมตอบคำถามพร้อมขอคำแนะนำ

9. ตรวจคำผิดและเกลาสำนวน

วางงานเขียนแล้วสั่ง "ตรวจคำผิดและปรับให้อ่านลื่นขึ้น โดยคงความหมายเดิม"

10. เป็นติวเตอร์ส่วนตัว

ถามเรื่องที่ไม่เข้าใจ แล้วสั่ง "อธิบายเหมือนฉันอายุ 12 ปี พร้อมยกตัวอย่าง"

เคล็ดลับให้ใช้ได้ดียิ่งขึ้น

  • ใส่บริบทให้มากพอ อ่านเพิ่มที่ สูตรเขียน Prompt
  • ตรวจข้อเท็จจริงสำคัญก่อนนำไปใช้เสมอ
  • ไม่ใส่ข้อมูลส่วนตัวหรือความลับของบริษัท ดูวิธีป้องกันได้ใน ใช้ AI อย่างปลอดภัย

ตัวอย่างวันทำงานที่ใช้ ChatGPT ช่วย

ช่วงเช้า ให้ช่วยจัดลำดับงานวันนี้จากรายการที่จดไว้ ช่วงสาย ร่างอีเมลตอบลูกค้าสามฉบับ ช่วงบ่าย สรุปบันทึกประชุมและแยกงานที่ต้องติดตาม ก่อนเลิกงาน ให้ช่วยเขียนรายงานความคืบหน้าสั้น ๆ ส่งหัวหน้า ทั้งหมดนี้ช่วยประหยัดเวลาได้วันละหนึ่งถึงสองชั่วโมง

ตั้งค่าให้ ChatGPT รู้จักคุณ

ใช้ฟีเจอร์ตั้งค่าคำสั่งส่วนตัว บอกอาชีพ สไตล์การเขียนที่ชอบ และรูปแบบคำตอบที่ต้องการ เช่น "ตอบสั้น เป็นข้อ ๆ ภาษาไทย" จะได้คำตอบที่เหมาะกับคุณโดยไม่ต้องพิมพ์บริบทซ้ำทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ใช้บนมือถือได้ไหม

ได้ มีแอปให้ใช้ และพูดสั่งงานด้วยเสียงได้ สะดวกมากเวลาเดินทาง

เก็บบทสนทนาดี ๆ ไว้อย่างไร

ตั้งชื่อบทสนทนาให้ชัด หรือคัดลอกคำสั่งที่ดีไปเก็บในโน้ตเป็นคลังส่วนตัว

สรุป

ChatGPT ช่วยงานได้แทบทุกด้าน เริ่มจากงานที่ทำซ้ำทุกวันก่อน แล้วคุณจะเห็นเวลาว่างเพิ่มขึ้นทันที ถ้าอยากได้ชุดคำสั่งสำเร็จรูป ลองดู Prompt 500 แบบ

อ่านต่อ / ต่อยอดกับ LoongTeeAi

บทความที่เกี่ยวข้อง